Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction hautement organisé(e) et proactif(ve) pour soutenir la direction générale. Ce poste exige d’excellentes compétences en communication, un jugement sûr et la capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement international au rythme soutenu. Le/la candidat(e) idéal(e) est minutieux(se), discret(ète) et capable de représenter la direction avec professionnalisme dans toutes les interactions.
Responsabilités clés
Gérer des agendas complexes, la planification et la coordination sur plusieurs fuseaux horaires.
Préparer les dirigeants pour leurs réunions (ordres du jour, documents d’information et suivis).
Traiter la correspondance, y compris la rédaction et la réponse aux e-mails au nom de la direction.
Créer des présentations, des rapports et de la documentation de réunion.
Coordonner les déplacements, y compris les vols, les hébergements et les itinéraires.
Soutenir la logistique lors des visites de la direction, y compris la coordination sur place si nécessaire.
Assurer la liaison entre les parties prenantes locales et internationales, aider à gérer les priorités et à résoudre les conflits.
Qualifications
Baccalauréat, diplôme universitaire ou expérience équivalente de préférence.
Expérience confirmée dans le soutien de cadres dirigeants dans un environnement dynamique.
Excellentes compétences de communication orale et écrite en anglais et en français.
Haut niveau de professionnalisme, de discrétion et de souci du détail.
Capacité à travailler selon des horaires flexibles, y compris des heures prolongées lorsque les engagements internationaux l’exigent.
Solides compétences interpersonnelles avec la capacité de gérer les attentes de différentes parties prenantes.
