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En tant qu’Assistant(e) de Scolarité, voici les principales missions qui relèvent de votre domaine de compétence :
Accueil Multiforme : Vous serez en charge de l’accueil des différents publics, que ce soient les étudiants, les enseignants, les prestataires ou le public extérieur. Cela englobe l’accueil physique, électronique et téléphonique. Gestion Administrative de la Scolarité : Vous superviserez la gestion administrative des étudiants, y compris les inscriptions, la préparation des examens et des jurys, l’édition des certificats de scolarité, les relevés de notes, ainsi que l’organisation d’événements académiques.
Soutien aux Professeurs Invités : Vous apporterez une assistance précieuse aux professeurs invités et aux enseignants vacataires en assurant la logistique et la préparation de leurs dossiers d’accueil. Cela comprend la gestion des emplois du temps, la création de livrets d’accueil, la liste des élèves, le trombinoscope des élèves, la feuille d’émargement des élèves, et bien plus encore.
Gestion des Ressources Humaines : Vous prendrez en charge la gestion des dossiers RH des professeurs invités, notamment la rédaction des contrats et des fiches de relevés d’heures.
Gestion Documentaire : Vous assurerez la gestion des supports pédagogiques et des documents liés à la scolarité, y compris l’impression, le classement et l’archivage.
Le Profil Idéal :
Pour exceller dans ce rôle, vous réunissez les compétences et les qualités suivantes :
Formation :Niveau d’études Pas important
Expérience : Vous avez déjà acquis une première expérience en assistanat de direction, assistanat administratif, commercial ou scolarité. Compétences Techniques : Vous maîtrisez les logiciels bureautiques de la suite Microsoft Office, et vous avez de bonnes compétences en communication orale et rédactionnelle en français.
Compétences Humaines : Vous êtes à l’aise dans les relations interpersonnelles, faites preuve d’écoute active, respectez la confidentialité et faites preuve de rigueur et d’organisation. Votre orientation client interne, votre débrouillardise et votre efficacité sont des atouts précieux.
Si vous êtes prêt(e) à contribuer activement au succès de notre institution d’enseignement supérieur, nous vous invitons à postuler dès maintenant. Rejoignez-nous et participez à notre engagement en faveur de l’excellence académique.
