Nous recrutons : Adjointe Administrative Freelance

Pour le compte d’une agence de marketing digital basée au Canada, nous recrutons une Adjointe Administrative en freelance, disponible à distance, pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives et opérationnelles.

🎯 Vos missions

• Gérer les communications internes et externes (emails, correspondance, comptes rendus)
• Organiser les réunions, la logistique administrative et la coordination entre les équipes
• Assurer le suivi et la mise à jour des bases de données, fichiers, dossiers partagés
• Contribuer à la rédaction, la vérification et la mise en forme de documents professionnels et de présentations
• Participer activement aux projets organisationnels de l’agence
• Maintenir une coordination fluide avec les différents départements
• Apporter une aide administrative polyvalente et proactive

✅ Profil recherché

📚 Expérience & formation

• Diplôme en administration ou domaine connexe
• Minimum 3 ans d’expérience dans un poste administratif

🛠 Compétences techniques

• Maîtrise avancée de la suite Office (Word, PowerPoint, Excel), Google Sheets, Teams, SharePoint
• À l’aise avec des outils modernes comme Canva, Asana, ChatGPT
• Capacité à intégrer efficacement des outils d’intelligence artificielle et d’automatisation
• Bonne compréhension des environnements en marketing numérique et/ou ressources humaines (un atout)

🌟 Savoir-être

• Autonomie, rigueur, organisation, et respect strict des échéances
• Ouverture d’esprit, empathie, sourire, et capacité d’adaptation rapide
• Leadership naturel et volonté constante de s’améliorer
• Sens de la confidentialité et professionnalisme irréprochable

🧩 Ce qui fera la différence

• Vous aimez structurer, organiser, et faire avancer les choses
• Vous voyez les outils numériques et l’intelligence artificielle comme des leviers de performance
• Vous êtes à l’aise dans un environnement jeune, digital et stimulant

📮 Pour postuler

Envoyez votre CV à jour et répondez aux questions de préqualifications. Soyez prêt(e) à démontrer votre aisance en communication lors des premiers échanges.

🔗 Lien de Candidature

🔎 Processus de recrutement

1. Entretien avec un recruteur externe (15 min)
2. Entretien avec les représentants de l’équipe (30 min)
3. Test ou étude de cas avant sélection finale

Niveau : Moyen

Type de contrat : Freelance

Domaine : Administration

Date limite : 20 juin 2025