Offre d’emploi – Assistant Administratif Polyvalent
Assistant Administratif Polyvalent – CASABLANCA, MAROC
Amelkis est éditeur de logiciels financiers depuis plus de 20 ans. Présent en Europe, nous sommes en France le n°1 des solutions de consolidation, avec plus de 1500 clients de notre outil Opéra et sa nouvelle version EPM. À travers une plateforme 100% SaaS, notre savoir-faire ne s’arrête pas à la consolidation : Reporting, FP&A, Budget, Business plan, Intercos, IFRS16, RSE, CSRD, ESEF (XBRL)…
Nous recherchons notre Assistant Administratif Polyvalent H/F pour rejoindre nos équipes au sein de notre entité Marocaine NEXT NEARSHORE, située à Casablanca.
Missions :
Sur notre site de Casablanca et rattaché au pôle Administratif et Financier parisien, vous serez en charge d’assister la responsable de pôle sur tous les aspects administratifs et de gestion des locaux.
Vos missions principales seront :
La gestion quotidienne du bureau de Casablanca, en présentiel du lundi au vendredi (ouverture et fermeture des locaux, gestion des effectifs sur place, gestion interne, etc…)
La gestion des locaux (électricité, internet, livraisons, achats éventuels,…)
La gestion du standard téléphonique et relances clients en fonction des besoins
La gestion des retards, absences et congés du pôle de Casablanca
La gestion administrative : dépôt des contrats de travail chez la comptable, dépôt des dossiers mutuelle, etc…
La gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs : préparation du poste de travail, ordinateur, matériel etc…
La gestion de la femme de ménage : réception des factures et contrôle du travail
Et toute autre tâche entrant dans les attributions du poste
Profil recherché :
Vous justifiez d’un niveau Bac+2 administratif
Vous parlez français parfaitement
Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
Vous connaissez les formalités administratives locales marocaines et françaises
Vous avez de bonnes capacités orales et rédactionnelles et de bonnes qualités relationnelles
Vous savez faire preuve de rigueur dans le recueil, le traitement des données et de l’information et êtes respectueux des procédures et délais
Vous savez faire preuve de discrétion, d’adaptabilité, d’organisation
