L’Assistant(e) Administratif(ve) a pour mission d’assurer l’assistance administrative, organisationnelle et opérationnelle des directeurs, en garantissant le bon traitement des tâches administratives, le suivi des dossiers, la coordination des activités et le support aux équipes des directions.
Principales Attributions
Gérer l’agenda et l’emploi du temps des directeurs (prise de RDV, courriers, e-mails, …)
Préparer et organiser les réunions (réservation, envoi des invitations, préparation logistique, etc.)
Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des documents
Assurer l’accueil téléphonique et physique
Rédiger les notes, courriers, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs
Organiser les déplacements nationaux et internationaux des directeurs (billets, réservation d’hôtel, documents de visa…)
Effectuer la saisie de documents, le traitement des courriers et la gestion des messages électroniques
Réceptionner, trier et transmettre les courriers en présentant de manière synthétique les informations essentielles aux directeurs
Assurer le suivi des validations et circuits de signature
Apporter un appui administratif ponctuel aux autres membres des directions selon les besoins
Participer à toute tâche administrative ou organisationnelle contribuant au bon fonctionnement de la société
Profil Recherché
Les candidats doivent être de nationalité marocaine
Formation
Bac+2/3 diplôme universitaire ou diplôme de technicien spécialisé.
Expérience
Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du commerce extérieur, supply chain ou IT.
Compétences Requises
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, …)
Maîtrise des techniques de prise de notes
Forte capacités rédactionnelles
Connaissances en gestion administrative
Maîtrise des techniques de planification
Autonomie et proactivité
Aisance relationnelle
Discrétion et confidentialité
Une bonne connaissance des processus logistiques et supply chain est un atout
