Offre d’emploi : Assistante de Direction – RATP Dev Casablanca
Responsabilités
Gérer les achats de la Direction Générale.
Assurer la rédaction et le suivi des actions des comptes rendus de la Direction Générale.
Diffuser, mettre en page et afficher les notes de la Direction Générale.
Centraliser les courses demandées par l’ensemble des directions.
Réserver les billets d’avion et train pour les déplacements du DG, Comité Direction, collaborateurs RATPDEV CASABLANCA et experts RATP DEV.
Réservation des chambres d’hôtel au Maroc et à l’étranger.
Gérer la relation administrative pour les déplacements des experts RATP DEV.
Gérer la logistique des transferts aéroport.
Gérer les dossiers des Expatriés : Voyages de reconnaissance, inscription aux écoles, recherche de logements, assistance lors de l’installation au Maroc.
Gérer la procédure de délivrance des permis de travail, de la carte de séjour et de la carte consulaire : recense les besoins de documents à produire, collecte les éléments et constitue le dossier.
Réceptionner des courriers/Fax, vérification et transmission aux Directeurs concernés.
Suivre des réponses aux courriers reçus dans le respect des délais, relancer les Directions concernées.
Profil De Candidat Recherché
Niveau d’étude : Bac +2 minimum
Expérience : 5 ans minimum avec une expérience en tant qu’assistante de Direction
