Gérer les dossiers professionnels, la correspondance, les rapports, les plans d’action et les reportings.
Assurer la coordination entre la direction, les équipes et les partenaires internes/externes.
Organiser les agendas, les déplacements, les réunions et les événements internes/externes.
Prendre en charge l’accueil, le standard, le courrier, la saisie et la diffusion des documents.
Suivre les dépenses, les notes de frais et contribuer à la gestion administrative, financière et RH.
Négocier avec les banques, administrations, investisseurs et partenaires, locaux ou étrangers.
Garantir la régularité des dossiers, la conformité aux procédures et le respect du SMQ.
Alimenter les tableaux de bord, exploiter les bases de données et optimiser l’organisation interne.
Exécuter les missions de la direction générale avec réactivité, rigueur et sens du service client.
Qualifications Requises
Licence professionnelle ou diplôme équivalent en assistanat de direction, administration ou gestion.
Expérience confirmée de 5 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
Compétences Recherchées
Sens des responsabilités, autonomie et grande capacité d’organisation.
Excellente communication écrite et orale.
Aisance relationnelle avec tous les niveaux hiérarchiques.
Capacité à gérer la pression, à prioriser et à respecter les délais.
Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information administrative.
Discrétion, rigueur et sens de la confidentialité.
Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à l’efficacité de notre organisation. Si vous êtes motivé(e) et possédez les compétences requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
