Votre rôle, votre impact

En tant que chargé administratif ou chargée administrative, Opérations ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des processus opérationnels liés à l’attraction de talents, à l’embauche, à l’intégration et à l’expérience des employés. Ce poste est axé sur l’exécution précise des tâches administratives, le respect des directives internes et la fourniture d’une expérience cohérente et de haute qualité aux candidats et aux employés de plusieurs entités.

Votre quotidien

• Gestion de l’expérience candidat et des boîtes de réception :
  • Surveiller les boîtes de réception Accessibilité et Recrutement, et répondre aux demandes dans les 48 heures;
  • Utiliser et personnaliser des gabarits de réponses;
  • Escalader les enjeux complexes ou sensibles aux parties prenantes internes.
• Coordination du cycle de vie de l’employé :
  • Préparer les lettres d’offre en dehors du système ATS;
  • Lancer le processus de vérification des antécédents en dehors du système ATS, le cas échéant (p. ex., exigences particulières d’un client);
  • Manipuler les informations confidentielles et coordonner les suivis selon les lignes directrices internes;
  • Communiquer régulièrement avec les conseillers en attraction des talents affectés concernant les mises à jour et les obstacles potentiels;
  • Soutenir les audits et enquêtes et assurer la liaison avec les fournisseurs externes pour résoudre les enjeux;
  • Coordonner les activités d’intégration pour les entités non intégrées, en veillant à l’alignement avec les processus internes;
  • Collaborer avec des équipes interfonctionnelles situées dans différents fuseaux horaires afin d’assurer une exécution fluide des tâches et un partage d’information en temps opportun.
• Coordination du renouvellement des permis de travail : Examiner les demandes et coordonner la documentation et les processus requis avec les parties prenantes.
• Coordination du programme de référencement des employés :
  • Traiter les références d’employés provenant des entités non intégrées dans l’ATS;
  • Valider l’admissibilité et coordonner les paiements mensuels de référencement avec le service de la paie;
  • Assister la direction lors des audits et enquêtes lorsque nécessaire.
• Suivi et coordination du budget :
  • Gérer la boîte de réception des factures de l’équipe Attraction mondiale des talents et assurer un traitement et un suivi rapides des factures;
  • Coordonner les audits et enquêtes avec l’équipe de finances et les fournisseurs externes.
• Indicateurs, rapports et amélioration continue :
  • Développer des outils de suivi et fournir à la direction des analyses basées sur les données concernant les sujets assignés;
  • Agir comme ressource dans les projets liés aux vérifications des antécédents, aux programmes de référencement des employés et au suivi budgétaire.

Les clés de votre réussite

• Licence ou diplôme équivalent dans un domaine connexe (administration, ressources humaines ou comptabilité);
• Minimum de 5 ans d’expérience dans l’administration, les ressources humaines ou la comptabilité;
• Excellente maîtrise des outils ATS, Microsoft Teams, Outlook et Excel;
• Capacité à organiser et hiérarchiser les tâches afin de respecter les délais;
• Offre d’une expérience exceptionnelle aux clients internes (spécialistes en attraction des talents, dirigeants, employés, candidats);
• Grande attention portée aux détails dans tous les aspects du travail;
• Capacité à anticiper les besoins des clients et prise d’initiative;
• Flexibilité et réactivité face à l’évolution des priorités;
• Traitement des informations sensibles avec discrétion et professionnalisme.

Compétences linguistiques

Français : Maîtrisé

Anglais : Maîtrisé

Notre mission, votre avenir

En tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d’aujourd’hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d’une équipe diversifiée d’innovateurs passionnés et d’innovatrices passionnées ayant la volonté de faire la différence. Ensemble, nous remettons en question le statu quo et nous nous surpassons pour atteindre de nouveaux sommets. Prêt ou prête à laisser votre empreinte sur des mandats stimulants et à façonner l’avenir grâce à la transformation numérique et au conseil stratégique ? Donnez vie à vos ambitions en relevant votre prochain défi avec nous !

Nos engagements

• Notre authenticité est notre force : La diversité de nos parcours, de nos expériences, de nos pensées et de nos points de vue constitue notre avantage concurrentiel. Nous favorisons un environnement collaboratif où nous célébrons notre authenticité en intégrant nos perspectives uniques afin de construire collectivement l’avenir que nous imaginons.
• Un parcours inclusif vers le succès : Nous veillons à assurer un environnement où chaque personne peut s’épanouir, en commençant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous encourageons à nous contacter en consultant notre page accessibilité pour plus de détails.

Niveau de séniorité : Moyenne
Emploi à temps plein
Catégorie : Administration
Date de publication : 2026-03-20

Lien de Candidature