Gérer les dossiers administratifs des collaborateurs : classement, suivi des documents manquants, relances aux collaborateurs, mise à jour et archivage des documents,
Assurer le suivi des périodes d’essai des nouvelles recrues : courriers de titularisation, validation des périodes d’essai par le Management,
Assurer l’onboarding et l’offboarding administratif,
Mettre à jour la base de données des collaborateurs et les différents fichiers de suivi,
Préparation et suivi des contrats de travail et conventions de stage,
Gestion administrative des Contrats de Travail Étrangers et titre de séjour,
Préparer les contrats de travail étranger et assurer le dépôt au Ministère de l’emploi et des Affaires sociales,
Accompagner et conseiller le collaborateur étranger dans ses démarches de demande et de retrait de carte de séjour,
Garantir le suivi des renouvellements de titres et CTE,
Assurer le suivi des demandes d’absence des collaborateurs (vérifier les justificatifs d’absence, mettre à jour les soldes d’absence, …),
Réaliser et mettre à jour les reporting de suivi des absences.
Coordination Mutuelle Santé :
Gérer la relation avec l’assurance santé :
Collecte et centralisation des dossiers Maladie des collaborateurs,
Contrôle 1er niveau des dossiers et établissement des bordereaux d’envoi au Courtier,
Suivi des délais de règlement et des réclamations auprès du Courtier,
Alerte du Management en cas de blocage.
Coordination Médecine du Travail :
Assurer le suivi des visites médicales pour les collaborateurs et les nouvelles recrues selon les dispositions du Code du Travail.
En complément des missions citées ci-dessus, le chargé(e) administratif(ve) RH peut être amené(e) à gérer d’autres missions opérationnelles en fonction de l’évolution de l’activité.
Profil
Formation : Bac+3/5 (spécialisation en RH). Expérience : Idéalement 1 à 3 ans d’expériences dans la gestion administrative du personnel au sein d’une entreprise ou cabinet.
Compétences
Compétences techniques et savoir-faire :
Bonne maîtrise des dispositions du code du travail.
Bonne maîtrise des outils bureautiques.
Compétences et qualités relationnelles :
Bonne capacité de communication écrite et orale.
Adaptabilité et réactivité.
Rigueur, fiabilité et organisation.
Aisance relationnelle et sens du service.
Sens aigu de la confidentialité.
Informations supplémentaires
Type de poste : Assistant(e) Contrat : Temps plein Catégorie : Administration & Ressources Humaines Date limite : 2025-08-26
