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Nous sommes à la recherche d’une secrétaire administrative talentueuse pour rejoindre notre équipe. Voici un aperçu des missions principales du poste :
Gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et prise de messages.
Gestion de la correspondance électronique et postale.
Accueil des visiteurs de manière amicale et professionnelle.
Coordination des rendez-vous et des réunions.
Maintien de l’ordre et de l’organisation des espaces de travail.
Gestion des fournitures de bureau et passation de commandes si nécessaire.
Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements, ainsi que la mise à jour régulière de l’agenda du personnel.
Rédaction et mise en forme de documents tels que lettres, rapports et présentations.
Saisie de données et tenue des dossiers à jour.
Soutien administratif général.
Préparation de devis, factures, rapports et présentations.
Assistance à la planification et à la coordination d’événements internes ou externes.
Maintien de la confidentialité des informations sensibles.
Organisation et archivage systématique des documents.
Collaboration avec d’autres départements pour assurer une communication fluide.
Fourniture de soutien administratif aux équipes en cas de besoin.
Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez d’excellentes compétences en communication, ce poste est fait pour vous ! Une expérience préalable dans un rôle similaire serait un atout.
