Offre de Stage en Gestion de Projets: Assistante Coordinatrice Full Time

Nous recherchons une assistante coordinatrice dynamique et polyvalente pour rejoindre notre équipe. Ce stage de 6 mois, débutant le 05/02/2024, est idéal pour les étudiants en Bac+3 en Gestion de Projets.

Qualifications Requises:

Dynamisme, énergie, créativité et rigueur.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Fortes compétences en communication écrite et verbale en français.
Maîtrise des outils informatiques tels que MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et la gestion des courriers électroniques.
Discrétion et respect de la confidentialité

Principales Responsabilités:

Coordination des activités administratives du bureau, y compris la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques.
Planification et organisation des réunions et des événements internes et externes.
Gestion des agendas du directeur des opérations et planification des rendez-vous et déplacements.
Communication fluide entre les différents départements et les parties prenantes externes.
Préparation et rédaction de documents, présentations et rapports.
Tâches administratives telles que la gestion des fichiers, la saisie de données et la tenue de dossiers.